Javne institucije su deo sistema unutar kojeg se odvijaju najrazličitiji društveni odnosi. Zadatak im je da u društvo unose red i poredak omogućavajući normalan međusobni život ljudi. Temelj su kulture i civilizacije i zalog njihove postojanosti. Jedan od načina ostvarivanja ovog zadatka je i javnost u radu, kao i kontinuirano saopštavanje informacija javnosti. U oba slučaja se neminovno moraju osloniti na različite audiovizuelne sisteme kao što su: mobilno ili instalirano ozvučenje, video prezentacioni i video projekcioni sistemi, audio-video konferencijski sistemi i sistemi za elektronsko glasanje i simultano prevođenje.