I iskusni profesionalci, i novozaposleni imaju potrebu da na najefektivniji mogući način podele poslovne informacije ili inovativne ideje sa ostalim kolegama. U tome se oslanjaju na tehnologiju sa ciljem da im ona obezbedi adekvatno prezentovanje sadržaja i uključivanje prisutnih u prezentaciju. Zbog toga su user-friendly video prezentacioni sistemi i projekcioni sistemi na ceni. Video prezentaciona i oprema za projektovanje tako postaje deo obavezne infrastrukture kancelarija, sali za sastanke, učionica ili amfiteatara, a sačinjavaju je profesionalni monitori, projektori i projekciono platno.